广饶县级机关服务中心服务承诺制度
为进一步履行好工作职责,增强服务意识,改善服务态度,提高服务质量和工作水平,创建文明、优质、高效服务的工作作风,树立廉洁、勤政、务实、高效的形象,自觉接受广大干部职工的监督,切实为县级机关和广大住户提供更优质的服务,提高工作人员为广大干部职工提供优质服务的自觉性,特制定本制度。
一、房产管理及维修
1、房屋调整坚持公开、公正、公平的原则,严格实行计分制,杜绝舞弊现象。
2、办公楼、宿舍楼公共部位和设施维修及维修材料由县级机关服务中心负责,自用部分及设施维修所用材料由使用单位自行负责,县级机关服务中心负责协助维修。房产维修实行限时服务,零星维修自接通知起24小时内完成;维修量较大的工程,自接通知限3日内完成。因受天气、季节等客观因素影响不能按时完成的,要作出解释并答复完成时限。
二、水电管理及维修
1、宿舍楼水、电共用部位维修,材料由县级机关服务中心负责。自用部位的维修材料由住户负责,服务中心协助搞好维修。维修实行限时服务,自接通知起24小时内完成。如受客观条件限制,在24小时内完不成的要向住户当面做出解释并答复完成时限。
2、坚持每季度按时收取水、电费,做到抄表准确,收费严格,账目清楚,坚持杜绝人情水、人情电。如发现人为破坏水、电表现象,对当事人收取年平均水、电费额的3-6倍,因水、电表自动停止计量,不及时自购水、电表,且未通知县级机关服务中心进行更换的,按年平均费用额2-3倍收取。
三、卫生绿化美化管理
1、办公楼楼道、卫生间卫生随时清扫,全天保持整洁,公共环境卫生按照划定的卫生区,由责任单位按时清扫与专人管理相结合,做到全天保洁。按照划分的卫生区,坚持每周组织一次卫生检查,及时通报检查结果。
2、做好机关大院内绿化、美化、亮化工作,确保三季有花,四季常青。
四、生活管理
1、认真执行《食品卫生法》,自觉搞好食品卫生,防止病从口入。
2、加强业务培训,努力提高饭菜质量,增加花色品种,食品花样做到常变常新,面食品种每天保持5种以上,蔬菜花样每天保持10种以上。
3、工作人员要规范着装,规范服务,态度和蔼,一视同仁,不得有亲、有疏。严格按规定时间开饭,确保在开饭时间内让就餐者都能吃到可口饭菜。
五、供暖管理
1、协调供暖管理部门及供暖公司,保持冬季供暖效果,保持室内温度不低于18℃。
2、为确保供暖效果,严禁单位、住户未经允许私自更换、改动取暖设施。如有发现违反规定者,将责令其限期改正;如不按时改正,将采取必要措施。
3、供暖设施维修,做到日事日毕,当日完不成的通知单位、住户并说明原因,讲明修复时限。
六、值班工作
1、做好值班工作,搞好上传下达,做好各方面工作的协调,确保内外联络畅通。
2、外来人员到我单位办理业务、咨询时,遇到的第一个人为第一责任人。第一责任人必须热情接待,并根据来人需要及时办理或负责介绍给相关人员办理,限时办结。
3、办理各类业务实行限时办结制度,按照效能要求,在规定的承诺时限内办理完毕。对于需要进一步补充完善资料方可办理的事项,承办人应当一次性告知所补资料内容,待补齐有关资料且具备办理条件后,在规定或承诺的时限内办理完毕。
4、接到电话通知,要及时通知有关责任人或承办人,并做好督促落实工作。
七、工作人员管理
1、转变工作作风,提高服务质量,做到热情、周到,尊重住户,不吃住户一口饭,不吸住户一支烟。
2、接待服务对象来访要做到举止文明、礼貌周到、文明用语,对提出的问题耐心解答,对重大疑难问题做好记录和汇报,并及时予以答复。
以上承诺希望广大干部职工和县直各部门、单位共同监督,若发现问题,及时投诉。投诉电话:6441750。
县纪委监察局举报电话:0546-6446311
0546-6457955
县级机关服务中心
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